REGLER FOR UTLEIE AV SKOLELOKALER

                VEDTATT AV SKOLESTYRET DEN 13. JUNI 1978

            OG GODKJENT AV BYSTYRET DEN 2. OKTOBER 1978

REGLER FOR UTLÅN / UTLEIE AV SKOLELOKALER I STAVANGER KOMMUNE

1.     REGLENES OMFANG

Disse reglene gjelder all fast og tilfeldig bruk av skolelokaler utenom rammen for skolens undervisningstid etter ”Forskrifter m.v. for grunnskolen“.Utlån / utleie av skolelokaler i undervisningstiden og leieforhold på eventuelle særvilkår behandles som særskilte saker.

Skolens fotball- og håndballbaner og andre utendørs treningsområder er deler av skoleanlegget og disponeres som gymnastikksaler og svømmehaller så langt disse regler passer. For kombinert anlegg  (samfunnshus, idrettshaller og - anlegg) gjelder spesielle regler.

2.     BRUKSFORMÅL

Skolelokalene kan nyttes til voksenopplæring og annen almen kultur- og fritidsvirksomhet.

Utleie til forretningsmessig virksomhet og til enkeltpersoner tillates ikke. I henhold til grunnlovens § 10 må ingen stenges ute av religiøse eller politiske grunner.

3.     BRUKSTID

Brukstiden er mellom kl. 1700 og kl. 2200 på virkedager mandag -  fredag i skoleåret.

Eiendomssjefen kan innvilge unntak, jfr. Punkt 6 - tredje ledd, men under hensyn til det daglige renhold etter skoletid, ordning av forsvarlig tilsyn samt nødvendig ekstravask og kommunens bevilgninger til slike personal - og  andre eiendomsdriftsutgifter.

Utenom religiøse møter og tilstelninger må utleie ikke tillates på 1.nyttårsdag, skjærtorsdag, langfredag, påskeaften, 1.påskedag, 1. pinsedag, Kr.Himmelfartsdag, julaften og 1.juledag.

4.     SKRIFTLIG SØKNAD

Søknad om lån / leie skrives på fastsatt skjema som fås på skolene, hos Stavanger eiendom og park- og idrettskontoret.

Søknad som gjelder fast og tilfeldig bruk av gymnastikksaler og svømmehaller sendes Stavanger eiendom,  for fast leie innen den tidsfrist som averteres hvert år i dagspressen.

Søknad om fast og tilfeldig bruk av andre skolelokaler sendes også Stavanger eiendom.

For fast leie sendes søknad før 01 mars til Stavanger eiendom som gir svar innen 01 juli.

5.     LEIEAVTALENS VARIGHET

Avtaler om fast leie følger skoleåret og kan inngås for maksimalt ett skoleår.

6.     AVGJØRELSESRETT

Fordeling av gymnastikksaler og skolebasseng til utlån / leie avgjøres av eiendomssjefen i samråd med parksjefen og idrettens kontaktutvalg for dermed å oppnå god samordning og best mulig fordeling av kommunens idretts- og svømmehaller. For å oppnå rimelig utnyttelse av begrensede lokaler kan det kreves et minste antall deltakere i hver treningsgruppe.

Utlån /  leie av andre skolelokaler innen gjeldende brukstid avgjøres av eiendomssjefen i samråd med den enkeltes skoles samarbeidsutvalg.

Ved spesielle behov kan den enkelte skole og / eller eiendomssjefen innvilge søknad om bruk av lokaler før og etter gjeldende brukstid og på lørdager / søndager / helligdager / høytidsdager og i skoleferier.

7.     ANKE

Avgjørelser i saker om utlån / - leie og fordeling av skolelokaler kan ankes inn for eiendomssjefen og parksjefen. Det samme gjelder tvil om tolkingen av utleiereglene.

8.     ROM UNNTATT FRA UTLEIE

Rom hvor det foregår virksomhet der elevenes eller personalets forhold og interesser kan være særlig utsatt, må til vanlig ikke leies ut. ( Dette gjelder for eksempel skolens kontorer , rom for vaktmester, rom for lege / tannlegetjeneste, rom for rådgivingstjeneste, leseklinikk o.l.).

9.     SPESIALROM OG UTSTYR

Ved utlån /- leie av spesialrom bør det være tilstrekkelig lager / skapplass hvor skolens utstyr, materialer og elevenes arbeider kan oppbevares. Ved utleie av spesialrom gjelder til enhver tid de særregler som er fastsatt.

Skolens utstyr, AV- materiell, symaskiner, verktøy o.l. kan lånes / leies ut når forholdene ligger til rette for det ( kyndig kursleder etc.). Skolens samarbeidsutvalg i samråd med samlingsstyrerne setter opp regler for utlån / leie av utstyr ved den enkelte skole.

Gymnastikksalutstyr som kasser, hest, bom, klatretau, håndskranker, trampoliner, matter, svingstang, nett for volleyball og badminton, lånes / leies ut til lag som låner / leier skolene for trening etter nærmere avtale med skolen.

10.     ALKOHOL OG RØYKING

Det er forbudt å ta med og / eller nyte alkohol og andre rusmidler på skolens område  (grunnskolelovens § 10 ).

Røyking er ikke tillatt i undervisningslokaler. I spesielle tilfeller kan rektor gi dispensasjon for enkelte rom.

11.     ANSVARSFORHOLD

Lokalene med det utstyr som kan brukes, stilles til disposisjon i den stand det befinner seg. Stavanger eiendom er ikke ansvarlig for deltakernes personlige effekter.

For hvert lån / - leieforhold skal Stavanger eiendom ha skriftlig melding om hvem som er ansvarlig leder. Låner / - leier  v/ lederen har ansvar for ro og orden, at ingen uvedkommende får adgang til lokalene, og at deltakerne forlater skoleområdet i rett tid.

Låner / leier er erstatningspliktig for skader som påføres skoleanlegg, inventar og utstyr, og lederen skal straks melde fra om slike skader til skolens tilsynshavende.

12.     AVVIK FRA LEIEAVTALE

Låner / leier må vike plass for eventuelle arrangementer fra skolens side. Forutsetningen må være at skolens arrangement krever spesielt lokale som ikke kan skaffes på annen måte ved skolen. Varsel gis minst 14 dager i forveien.

Dersom låner / leier ikke vil bruke skolerom i den tildelte tid, må låner / leier melde fra til Stavanger eiendom så vidt mulig på tilsvarende måte.

13.     OM BETALING AV LEIE

Skolelokalene kan brukes vederlagsfritt innen gjeldende brukstid av organisasjoner / foreninger / lag og til skolens egne aktiviteter utenom skoletid. Fri leie omfatter også opplysnings- og andre organisasjoner som mottar årlig kommunalt driftstilskudd samt innsamlings- og lignende inntektsgivende arrangementer. * )

Dersom låne / - leietiden ikke overholdes, betales en leie tilsvarende dobbel tilsynstimelønn for hver påbegynt time utover den fastsatte leietid. Gjentakelse behandles som brudd på utleiereglene, jfr. punkt 14.

Når eiendomssjefen innvilger søknad om bruk av skolelokaler før og etter gjeldende brukstid og på lørdager / søndager / helligdager / høytidsdager og i skoleferier kan det innrømmes fri leie innen rammen av særskilt bevilgning.  

14.     OPPHØR AV LEIEAVTALE

Alle lånere / leiere skal gjøres kjent med disse  utlåns- / utleiereglene og med skolens ordensregler og særregler for spesialrom og utstyr.

Dersom utlåns-/utleie- og ordensreglene ikke overholdes, kan de instanser som har avgjørelsesrett i utleiesaker nekte videre leie for kortere eller lengre tid.

( Foreløpig justering tilpasset ny organisasjon foretatt i juni 2001).

* )

Stavanger formannsskap vedtok 25.05.2000 å innføre gebyr, stort kr 150.- pr. time for bedriftslag og private firmaer. Dette vedtaket ble opphevet av formannsskapet i møte av 14.06.2001, sak 3217 / 01. Gebyrordningen er dermed avviklet.